Informativa Privacy

INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi degli art. 13 E 14 Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

Premessa

Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali, VIGORITO RAFFAELE, (di seguito anche “DITTA”) con sede in Via Francesco Blundo, 19 - 80128, Napoli (NA) - in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi degli articoli 4 e 24 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento UE” o “GDPR”) è tenuta a fornirLe informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali in qualità di “ interessato”.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento al quale l'interessato può rivolgersi per l'esercizio dei diritti successivamente indicati è il sig. Vigorito Raffaele presso la sede della ditta VOMERO SERVICE DI RAFFAELE VIGORITO, contattabile al seguente indirizzo e-mail: info@agenziaservizivomero.it.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, come, a titolo esemplificativo, la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’estrazione, la consultazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è VIGORITO RAFFAELE, con sede in Via Fancesco Blundo, 19 - 80128, Napoli (NA).

2. Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso del Titolare sono forniti direttamente dal soggetto cui i dati personali si riferiscono, o, occasionalmente, possono provenire da soggetti terzi (es: familiari dell’interessato o partner commerciali del Titolare) che effettuano operazioni che La riguardano.

3. Finalità del trattamento e natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati personali

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della Società per le seguenti finalità:

1. esecuzione di obblighi derivanti da contratti stipulati con VIGORITO RAFFAELE e di attività necessarie e strettamente connesse, nonché strumentali alla gestione dei rapporti commerciali e/o all’adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste dell’Interessato. A titolo esemplificativo:
   1. l’acquisizione e la gestione delle Sue richieste di servizi e connessi adempimenti di carattere fiscale, anche solo in fase istruttoria;
   2. la consulenza specifica in materia di diritto del lavoro ed immigrazione;
2. adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
3. esecuzione di attività funzionali a VIGORITO RAFFAELE, riferibili ad attività di marketing per analisi ed indagini di mercato, indagini statistiche, attività promozionali anche da parte di soggetti terzi, rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, analisi della qualità dei servizi. I dati sono raccolti con lo scopo di migliorare la nostra offerta, comunicarLe novità ed opportunità promozionali di servizi che possano essere di Suo interesse, utilizzando oltre all'invio di corrispondenza, anche mezzi di comunicazione a distanza come, ad esempio, telefono anche cellulare, sms, fax, posta elettronica .

In merito alle finalità indicate:

• sub a) e b), La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali da parte della DITTA, ivi inclusa la
  comunicazione dei dati medesimi ai soggetti di cui al successivo paragrafo 5), non necessita del Suo consenso in quanto trattamento necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto stesso e/o per l’esecuzione di prestazioni da Lei richieste, nonché per ottemperare ad obblighi di legge. L’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la DITTA di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti. Qualora per il perseguimento delle finalità di cui sopra siano acquisiti dati dei Suoi famigliari o di altri soggetti interessati, questi saranno trattati secondo le medesime modalità;
• sub c), il trattamento dei dati in tale ipotesi necessita del consenso dell’interessato, per cui La preghiamo di restituire firmato il modulo di acquisizione del consenso riportato in calce alla presente. Il rifiuto a fornire questi dati non pregiudica l’ottimale esecuzione delle prestazioni, tuttavia, l’eventuale rifiuto renderà impossibile proporle iniziative sui servizi offerti dalla nostra società. Nel caso in cui decida di acconsentire al trattamento per finalità di marketing, i Suoi dati potranno essere comunicati a società terze che potranno inviarLe materiale promozionale relativo ai propri prodotti e servizi, nelle medesime modalità indicate per le attività di marketing della DITTA. Il consenso che Le chiediamo riguarda, pertanto, anche l’attività di tali soggetti. I Suoi dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere oggetto di comunicazione verso Paesi terzi extra UE per finalità di marketing (cfr. par. 7). Anche per i dati personali acquisti per finalità di ricerche di mercato e/o scopi promozionali, si applica il paragrafo “Diritti esercitabili dall’interessato”.

4. Modalità del trattamento dei dati personali

I dati da Lei forniti, o comunque disponibili presso la nostra azienda, saranno oggetto di trattamento con strumenti elettronici e non elettronici e saranno trattati nel rispetto della normativa GDPR, mediante strumenti manuali ed automatizzati e l’utilizzo di supporti informatici ed archivi cartacei, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni di cui all’art. 32 del Regolamento UE.

5. Categorie particolari di dati personali oggetto di trattamento (c.d. “dati sensibili”) e dati relativi a condanne penali e reati (c.d. “dati giudiziari”)

VIGORITO RAFFAELE, nell’esecuzione delle proprie attività e per il perseguimento delle sopraindicate finalità, può venire a conoscenza e quindi può dover trattare anche alcune categorie particolari di dati, c.d. “dati sensibili”, quali i dati personali "idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni o organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale" (art 9 GDPR) e/o dati personali relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR), (cd. “dati giudiziari”).

VIGORITO RAFFAELE informa dunque Lei, i Suoi familiari o altro soggetto interessato del fatto che potranno essere oggetto di trattamento i dati personali sensibili, Suoi, dei Suoi familiari o di tali altri soggetti.

Il trattamento dei dati in tale ipotesi necessita del consenso dell’interessato per cui La preghiamo di restituire firmato il modulo di acquisizione del consenso riportato in calce alla presente. Si precisa che l’interessato è libero di fornire o meno il consenso; l’eventuale rifiuto a fornirlo comporterebbe l’impossibilità di perseguire le finalità per cui è stato richiesto.

La preghiamo di presentare quest’informativa ed il modulo di consenso in calce alla presente anche ai Suoi familiari o altri soggetti interessati, in modo che possano essere correttamente informati in merito al trattamento dei dati che li riguardano e possano prestare il loro consenso al trattamento dei dati sensibili, salvo nel caso in cui ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato ai sensi dell’art.14 par. 5 lett.b) del GDPR .

Per il trattamento dei c.d. “dati giudiziari”, effettuati limitatamente agli adempimenti di legge o legati all’esecuzione delle richieste contrattuali dell’interessato, non è richiesto un consenso.

6. Soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali o che possono venirne a conoscenza in qualità di “Responsabile del trattamento” o in qualità di “Soggetti che operano sotto l’autorità del Titolare del trattamento”

Per lo svolgimento di talune attività relative al trattamento dei Suoi dati, VIGORITO RAFFAELE effettua comunicazioni a società o enti esterni, aventi qualifica di Titolare autonomo del trattamento dei dati (es. Agenzia dell’Entrate, Tribunale, Comuni, Prefettura, Università, Consolati ed altri) e a terzi aventi qualifica di “Responsabili del trattamento” (es. fornitori di servizi e/o partner commerciali), limitatamente alle finalità descritte al paragrafo 3.

Per le medesime finalità sopra citate i dati forniti alla scrivente potranno essere comunicati agli incaricati del trattamento (Soggetti che operano sotto l’autorità del Titolare del trattamento e Soggetti che operano sotto l’autorità dei Responsabili del trattamento nominati dal Titolare).

7. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

In ordine alla trasmissione dei Suoi dati a soggetti terzi aventi sede fuori dall’Unione Europea, La informiamo che i Suoi Dati Personali verranno comunicati solo a Paesi terzi verso i quali è stata emessa una decisione di adeguatezza in ordine alla protezione dei dati personali, ovvero in mancanza di una decisione in tal senso solo a seguito della sottoscrizione di specifiche clausole contrattuali autorizzate dall’Autorità di controllo tra la DITTA ed il Titolare del trattamento o il Responsabile del trattamento nel Paese terzo, in conformità al disposto normativo di cui agli artt. 45 e 46 GDPR.

8. Diritti esercitabili dall’interessato (artt.12 e 15-22 del Regolamento UE 2016/679)

L’esercizio dei diritti indicati nella presente sezione non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito, salvo richieste manifestamente infondate o eccessive ai sensi dell’art. 12 comma 5 del Regolamento UE. VIGORITO RAFFAELE sarà tenuto a fornire informazioni in merito all’azione intrapresa dal soggetto interessato nelle tempistiche previste e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della richiesta salvo le proroghe ammesse ai sensi dell’art. 12 comma 3 del Regolamento UE.

Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 16, 17, 18, 19, 20, e 21 del Regolamento UE, si informa l’interessato che egli ha il diritto:

• di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali che lo riguardano e informazioni circa il trattamento su di essi effettuato;
• alla rettifica dei dati o alla cancellazione degli stessi nelle ipotesi di cui all’art.17 del Regolamento e compatibilmente con altri obblighi di ritenzione da parte del titolare;
• a revocare il consenso prestato in precedenza;
• alla limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento;
• alla portabilità dei dati, cioè il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici i dati personali che lo riguardano, e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora il trattamento si basi sul consenso, su un contratto, o sia effettuato con mezzi automatizzati;
• a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che lo riguardano o lo colpisca in modo analogamente

Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei Responsabili cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all'interessato tali Responsabili qualora l'interessato lo richieda.

In aggiunta ai diritti sopra descritti e secondo le medesime modalità di esercizio, l’interessato ha diritto opporsi, in ogni momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano qualora il trattamento sia effettuato per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare stesso, presentando l’opposizione al Titolare. Il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui diritti dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. L’interessato ha altresì diritto ad opporsi al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto fondato sul legittimo interesse del Titolare stesso, presentando l’opposizione al Titolare. Il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali per la connessa finalità

.

Per l’esercizio di questi diritti l’interessato può rivolgersi gratuitamente (salvo che non risulti confermata l’esistenza di dati riferiti all’interessato) al Responsabile della protezione dei dati (c.d. “Data Protection Officer”) pro tempore, per iscritto o mediante messaggio di posta elettronica inviata alla casella: info@agenziaservizivomero.it
VIGORITO RAFFAELE fornirà riscontro alle Sue richieste qualora in linea con la normativa applicabile, nelle tempistiche previste dalla legge. Al fine di garantire la protezione dei Suoi dati, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità prima di dar corso alle Sue richieste.

L’interessato ha altresì diritto a proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i propri diritti non siano stati rispettati, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.

9. Conservazione dei dati

VIGORITO RAFFAELE conserverà i Suoi dati personali per il periodo necessario ad adempiere alle finalità descritte nella presente Informativa, a meno che la normativa in vigore richieda o consenta un periodo di conservazione più lungo. Al fine di determinare il periodo di conservazione necessario, VIGORITO RAFFAELE utilizza i criteri elencati di seguito:

• periodo necessario alla gestione del rapporto contrattuale;
• adempimenti normativi cui VOMERO SERVICE DI RAFFAELE VIGORITO deve attenersi;
• eventuali procedimenti in cui sia necessario un coinvolgimento di VIGORITO RAFFAELE (ad esempio in caso di contenziosi o indagini da parte dell’autorità).

Con riferimento alle finalità di cui al punto c) del paragrafo 3, i Suoi dati saranno trattati per il tempo congruo alle finalità per le quali sono stati acquisiti.